Texas A & M University College of Engineering and Texas A & M Engineering Experiment 실험 스테이션 직원 자문룰렛 프로그램 조례

승인 :2014 년 6 월 6 일, M. Katherine Banks 박사
개정 :2020 년 6 월 11 일
개정 :2022 년 5 월 31 일
개정 :2022 년 10 월 17 일
개정 :2023 년 6 월 8 일

기사 I. 목적

ESAC (Engineering Staff Advisory Council)의 목적은 엔지니어링 대학 직원, Texas A & M Engineering Experiment Station, 부총장 및 엔지니어링 학장 간의 의사 소통을 촉진하는 것입니다. 협룰렛 프로그램 채널을 통해받은 정보는 부총장 및 공학 학장과 공유됩니다.

• 목표는 COE (College of Engineering) 및 TEES (Texas A & M Engineering Experiment Station) 내 직원 직원을 강화하고 업무 환경을 향상시키고 커뮤니티 감각을 구축하는 것입니다.
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이러한 목표를 달성하기 위해 협룰렛 프로그램는 다음을 수행 할 것입니다.

• 직원 문제에 관한 부총장 및 엔지니어링 학장의 연락 담당자 및 고문으로 봉사합니다.
• 모든 직원 직원과 관련된 문제에 관한 아이디어, 우려 및 제안에 대한 듣고, 수집 및 응답.
• 이러한 아이디어, 우려 및 제안을 부총장 및 공학 학장에게 전달합니다.
• 모든 직원을위한 전문 개발, 멘토링 룰렛 프로그램 및 인정 기회를 개선하고 홍보합니다.
• COE 및 TEES 내 정책 및 절차 조정과 관련하여 절차 변경과 같은 정보를위한 도관을 제공합니다.
• 이사회는 인적 자원 및 급여가 처리 한 직원 분쟁에 대한 기존 채널을 대체하지 않습니다.

제 2 조. 룰렛 프로그램

• 이사회는 19 명의 혜택 자격을 갖춘 룰렛 프로그램으로 구성됩니다.
  • CoE 또는 Tees의 예산 직원입니다.
  • 연중 최소 4.5 개월 동안 50% 노력 이상으로 고용됩니다.
  • COE 및 TEES 직원을 대표하는 다중 유닛에서 나옵니다.
    • 여기에는 COE 및/또는 TEES, 지원 팀, 원격 캠퍼스 및/또는 대학 학술 부서, 엔지니어링 서비스 사무소, 부총장 및 DEAN 사무소, 엔지니어링 개발 사무소, 엔지니어링 국제 룰렛 프로그램, 공학 학업 및 학생 문제, 엔지니어링 커뮤니케이션 및 기타 및 기타 기타 기업과 같은 기타 단체가 포함됩니다.
  • 룰렛 프로그램 지명 및 선거 자격이 있으려면 직원이 시간을 약속하고 자신의 부서와 잘 어울릴 수 있어야합니다.
  • 선출 된 협룰렛 프로그램 회원들은 회원이 룰렛 프로그램에 투표 한 후 2 년 임기를 위해 봉사 할 것으로 예상됩니다.
  • 회원은 협룰렛 프로그램에 재선을 받기 전에 1 년의 안식년을 취해야합니다. 전 회원은 비 투표 회원으로 룰렛 프로그램 회의에 참여할 수 있습니다.
  • 협룰렛 프로그램에서 회전하는 회원들이 생성 한 공석을 채우기 위해 Tees와 COE 직원의 투표는 매년 7 월에 진행됩니다.
    • 약관은 매년 8 월 1 일에 시작됩니다.
    • 약관은 매년 9 월 30 일에 끝납니다.
    • 이것은 룰렛 프로그램과 신입 룰렛 프로그램 사이의 제도적 지식의 온 보딩 및 전송을위한 2 개월 동안 시간이 지남에 따라 연속성을 촉진 할 수 있습니다.
    • 롤오프하는 룰렛 프로그램들은 매년 8 월 1 일에 비 투표 룰렛 프로그램이 될 것입니다.
  • 엔지니어링 인적 자원 및 급여의 전무 이사 또는 그들의 지명인은 ESAC의 고문으로 일할 것입니다. 이 개인은 투표가 아닌 전직 룰렛 프로그램 역할을하며 Tees의 이사 인 부총장과 딘과의 의사 소통을위한 ESAC의 연락 지점이 될 것입니다..
  • 엔지니어링 직원 Ombudsperson (S)은 ESAC의 비 투표 ex-officio 멤버 역할을합니다.
  • 공석이 중기에 발생하면 집행위원회가 후보자를 선정하여 나머지 기간을 완료 할 수 있습니다. 이 부분 용어는 룰렛 프로그램이 2 년 기간을 제공하는 것을 배제하지 않습니다.

기사 III. 룰렛 프로그램

a. 집행룰렛 프로그램

• 룰렛 프로그램는 협룰렛 프로그램 내에서 집행위원회를 구성하기 위해 5 개의 리더십 직책을 갖습니다 :
  • 의자
  • 부회장
  • 비서
  • 커뮤니케이션 코디네이터
  • Treasurer
• 가능할 때마다 장관과 부의장 직책은 다가오는 2 학년 중에서 선출됩니다.
• 부의장으로 선출 된 경우, 선출 된 회원은 이후 한 해 동안 룰렛 프로그램 의장으로 봉사하기 위해 노력합니다. 따라서 부의장 직책은 기본적으로 3 년의 약속입니다.
  • 1 학년 : 룰렛 프로그램
  • 2 학년 : 부의장
  • 3 학년 : 의자
• 매년주기가 끝날 때 (6 월) 협룰렛 프로그램는 부총장과 학장에게 연중 내내 개최 된 모든 활동, 기능 및 지출에 대한 설명을 제시해야합니다. 이 보고서는위원회 위원장과 집행위원회가 준비해야합니다.
• 7 월 회의 전에 2 학년 룰렛 프로그램에 의해 부의장 및 / 또는 장관의 직책 중 하나가 채워지지 않은 경우; 비어있는 행정직을 채우기 위해 7 월 월간 회의에서 특별 내부 선거가 개최됩니다.

b. 기타룰렛 프로그램

• 협룰렛 프로그램는 서비스, 옹호, 개발, 참여 및 감사와 같은 직원들에게 다양한 주제와 중요성 문제를 해결하는위원회로 나뉩니다..
• 이위원회는 7 월 월별 회의에서 단순한 룰렛 프로그램의 룰렛 프로그램 투표로 재확인되며 최소 1 년 동안 최소 1 년 동안 활성화됩니다.
• 룰렛 프로그램의 모든 회원은 적어도 하나의위원회에 적극적으로 참여하고 정기적으로 예정된위원회 회의에 참석해야합니다.
  • 모든 룰렛 프로그램은 연간 직원 워크숍의 계획, 준비 및 실행에 참여해야합니다. 참여 요구 사항은 현재 직원 워크숍위원회에 의해 결정됩니다.
• 설립 된룰렛 프로그램 중에는 항상 직원 워크숍룰렛 프로그램가 있어야합니다.
• 가능할 때마다, 설립위원회위원회 의장은 룰렛 프로그램의 2 학년이 될 것입니다. 불가능한 경우, 집행위원회는이 역할을 수행하는 데 가장 적합하다고 생각하는 룰렛 프로그램 내에서 접근 할 권리가 있습니다.

제 5 조 쿼럼 및 회의

• 엔지니어링 직원 자문룰렛 프로그램 회의는 단순화 된 버전의“Robert 's Order of Order”를 따릅니다.
  • 모든 사람이 원하는 경우 토론에 참여할 권리가 있습니다.
  • 모든 사람은 항상 모든 협룰렛 프로그램 토론에 대해 잘 알려질 권리가 있습니다. 긴급한 문제만이 화자를 방해 할 수 있습니다.
  • 주어진 시간에 하나의 움직임 만 논의 할 수 있습니다.
  • 동의가 부지런히 논의 된 후,이를 승인하기 위해 협룰렛 프로그램 투표를 요청해야합니다.
• 회의는 7 월부터 매달 개최됩니다.
  • 모든 COE & TEES 직원이 월간 회의에 참석하도록 초대되었습니다.
• 매월 회의의 마지막 15 분은위원회의 의장과 집행위원회 간의 개인 회의를 위해 예약되어 협룰렛 프로그램가 간주하는 긴급한 행동 항목을 해결해야합니다.
  • 이 15 분은 또한룰렛 프로그램 의장에 사용되어 계획 과정에서 다가오는 모든 행사 및 기능을 집행룰렛 프로그램의 관심을 끌기 위해 사용됩니다..
• 이벤트 또는 ESAC 후원 기능 없음 집행위원회와 처음 논의하지 않고 일반 협룰렛 프로그램 투표를받을 수 없습니다.
  • 이벤트 또는 ESAC 후원 기능이 집행룰렛 프로그램와 논의되면 이사회에 제기되어 단순한 다수의 투표가 통과 될 수 있습니다..
• 의장은 필요할 때마다 정기 회의 이외의 특별 회의를 요구할 권리가 있습니다.
• 각 평룰렛 프로그램 회원은 12 개월 당 2 개 회의 결석으로 할당됩니다. 2 개 이상의 결근이 발생하면, 협룰렛 프로그램는 결석과 관련된 상황을 검토하고 협룰렛 프로그램가 그렇게 생각할 경우 회원을 기각 할 권리를 예약 할 것입니다.
  • 결석 한 경우, 평룰렛 프로그램 회원은 예정된 회의 전에 집행위원회에 통지해야합니다.
• 부회장 또는 피지사는 대학 직원 협룰렛 프로그램 회의에 참석하여 협룰렛 프로그램가 대학 전체 문제에 대한 인식을 유지합니다.
• 의장 또는 피지사는 부서장 회의 회의에 참석하여 협룰렛 프로그램에 다양한 부서 및 단위에서 발생하는 문제를 알리게합니다.
• 전화 회의에 룰렛 프로그램의 2 분의 2가있는 경우 쿼럼이 존재합니다.

기사 VI : 부칙 변경 조항

• 조례는 정당한 심의 및 토론 후 협룰렛 프로그램의 단순한 다수 투표에 의해 변경 될 수 있습니다.
• 제안 된 변경 또는 부칙에 대한 추가에 대한 동의는 서면으로 서면과 정확하게 표현되어야하며, 현재의 조례와 새로운 부칙의 문구의 차이를 보여줍니다..
• 룰렛 프로그램의 일반 토론 및 투표 전에 집행위원회에 서면으로 제안 된 변경을 보내야합니다.